вимоги до роботи працівників архівів

вимоги до роботи працівників архівів

Архів — це організація чи структурний підрозділ установи, який здійснює приймання і зберігання документів з метою використання ретроспективної документальної інформації. Архівний підрозділ установи складає і постійно поповнює список органів — джерел комплектування, в якому зазначається категорія документів, які приймаються на зберігання.  За цих обставин мають бути забезпечені вимоги до зберігання службових документів, захисту особистої інформації та послідовного забезпечування доступу до них.  ♦ архівні матеріали для науково-дослідної роботи працівникам органу, установи за запитом, підписаним керівником органу, установи. Справи видаються для користування терміном до ЗО днів.

На архіви областей покладено ведення науково-методичної роботи в галузі архівознавства, документознавства та археографії, а також забезпечення дотримання положень Закону України "Про Національний архівний фонд і архівні установи". Також архів виконує соціально-правові запити громадян, публікує архівні документи.

Архів підприємства повинен мати необхідне приміщенням, обладнання і кадра,а також умови для безпечного зберігання документів та ефективного користування.  Які вимоги для обладання архіву підприємства? З яких приміщень складається архів підприємства? Для зберігання документів необхідно зробити п`ять кроків: створити оптимальні умови для зберігання документів  Для роботи на стелажах використовують сходи-драбини. Переміщають документи на бібліотечних візках. Як допоміжні засоби для зберігання документів в архіві можна застосовувати металеві шафи, сейфи, шафи-купе.

визначити працівникові робоче місце, забезпечити його потрібними для роботи засобами; проінструктувати працівника з техніки безпеки, виробничої санітарії, гігієни праці і протипожежної охорони. Основні вимоги до складання посадової інструкції. Затверджувати посадові інструкції повинен керівник підприємства, установи, організації, власник або уповноважений ним орган. Проте зазвичай обов’язки щодо складання посадових інструкцій покладаються керівником підприємства, установи, організації на працівників відділу кадрів, які не можуть знати всіх нюансів роботи на кожній посаді (професії), зазначеній

Архів — це організація чи структурний підрозділ установи, який здійснює приймання і зберігання документів з метою використання ретроспективної документальної інформації. Архівний підрозділ установи складає і постійно поповнює список органів — джерел комплектування, в якому зазначається категорія документів, які приймаються на зберігання.  За цих обставин мають бути забезпечені вимоги до зберігання службових документів, захисту особистої інформації та послідовного забезпечування доступу до них.  ♦ архівні матеріали для науково-дослідної роботи працівникам органу, установи за запитом, підписаним керівником органу, установи. Справи видаються для користування терміном до ЗО днів.

Існують такі вимоги до групування документів у справи: • у справи вміщують тільки оригінали документів або, якщо немає оригіналів, — засвідчені в установленому порядку копії документів, оформлені відповідно до вимог чинних нормативно-правових актів і стандартів  В особових справах працівників документи групують в хронологічному порядку у такій послідовності: •внутрішній опис документів справи; •заява про прийняття на роботу (контріакт); •направлення або подання  - Наказ Державного комітету архівів України «Про затвердження Правил роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій» від 16 березня 2001 р. № 16, зі змінами. Додаток 1.

От разработки лекарства до построения фармбизнеса. Профессиональная информация. Аналитические материалы. Журналистские репортажи. Провизор - эксперт в лекарствах. Какие лекарства лучше? Какие самые эффективные и какие самые безопасные. Мы держим руку на пульсе передовых разработок. Мы посоветуем вам тот курс лечения, который будет учитывать ваши индивидуальные особенности.

Вимоги до складання номенклатур справ та формування справ. Експертиза цінності документів.  1. вимагати від структурних підрозділів своєчасної передачі в архів документів в упорядкованому стані; 2. контролювати правила роботи з документами в структурних підрозділах і організаціях - джерелах комплектування архіву; 3. брати участь у заходах, що проводяться Федеральної архівної служби Росії, органами управління архівною справою суб'єктів Російської Федерації, федеральними архівами Російської Федерації, з питань архівної справи і документаційного забезпечення управління.

Приміщення архіву складаються з: сховища для зберігання документів, робочої кімнати працівників архіву; окремої кімнати (читального залу) для роботи з документами користувачів. В архівах, де зберігається невелика кількість документів (до 600 справ), допускається вивчення документів користувачами в робочій кімнаті працівників архіву.  Приміщення архіву складаються з: сховища для зберігання документів, робочої кімнати працівників архіву; окремої кімнати (читального залу) для роботи з документами користувачів. В архівах, де зберігається невелика кількість документів (до 600 справ), допускається вивчення документів користувачами в робочій кімнаті працівників архіву.

Аналогічні вимоги щодо роботи у читальному залі по (вул. проф. Буйка, 4). Дослідник зобов’язаний  - одержувати консультації працівників архіву щодо змісту і місцезнаходження документів, а також щодо документів, які зберігаються в інших архівах. - з дозволу керівництва архіву користуватися технічними засобами, що полегшують його роботу (мікрокалькулятор, портативний комп’ютер, диктофон тощо) за умови, що вони не завдають шкоди документам і не заважають іншим користувачам. Документи НАФ надаються на підставі письмового замовлення встановленого зразка.

5. Забороняється допускати до роботи працівників з ознаками алкогольного або наркотичного сп’яніння, а також з явними ознаками захворювання. 6. Забороняється виконання розпоряджень та завдань, що суперечать вимогам цих Правил. 7. Кожний працівник особисто відповідає за свої дії в частині дотримання вимог цих Правил. У випадку, якщо працівник самостійно не спроможний вжити дійових заходів з усунення виявлених ним порушень Правил, він зобов’язаний негайно повідомити про це безпосереднього керівника, а у випадку його відсутності – керівника вищого рівня. 8. В разі нещасних випадків з людьми знятт

взаємодію з ІАС установи - для отримання доступу до електронних справ та метаданих електронних документів, що централізовано зберігаються в ІАС установи, та для виконання дій з електронними документами, що передбачені правами працівника архіву установи відповідно до вимог, визначених у пунктах 1-6 глави 4 розділу ІV цього Порядку; приймання справ до архіву установи відповідно до вимог, визначених у пунктах 1-4 глави 3 розділу V цього Порядку  10. На автоматизованому робочому місці працівника архіву повинно вестись автоматичне протоколювання роботи системи та користувачів. Заступник директора Департаменту взаємодії з органами влади. С.В. Мартиненко.